＜步驟 1＞「取出」 可增加效率
如果你已經確定好自己要整理的場所或物品，那麼首先就要把所有東西拿出來放在地板、桌上，因為若是所有東西都還放在原位，那麼整理時就常會因為受到干擾而打亂了整理的腳步，進而成為半途而廢的藉口。
因此在這個階段，先別急著判斷哪些東西該不該丟，總之就先集中注意力，把所有物品拿出來。整理時，也許還會不斷發現各種沒必要的物品，例如：幾乎沒有用到的東西，或是早就忘了自己當初為何會帶回家的東西等等。
所以這個步驟不只能增加整理效率，還能讓自己反省未來別再隨便浪費錢買東西。

＜步驟 2＞「分類」 明確定出標準
接著就是把取出來的東西分成「留用」和「不留用」兩種。
這個步驟的重點就是必須明確訂下分類標準。如果此時的標準曖昧不明，最後肯定會拖累到分類效率。其中最麻煩的標準就是「也許還用得到」，因為這種標準會讓許多不是消耗品的東西都成了「可以留用」的東西。對於這類物品，推薦的分類標準是「可轉送其他人使用」。此時會建議請積極地把能在網路上找到或是能在二手用品店購得的物品清理出去。
另外，雖然有些物品會令你回想起當初的購入動機，但這時請不要被過去的價值觀套牢，以當下的價值觀為標準，再三檢討該物品是否還有留下來的必要。

＜步驟 3＞「減量」清掉無用品
在「分類」這個篩選步驟結束後，接下來就要把「不留用」的物品清理掉。
篩選出的物品有三種減量方式，第一種是直接「丟棄」，如果你想要立刻脫胎換骨，讓自己的生活變得更輕鬆，也明確認為自己必須丟掉大量物品，那麼丟棄就是最合適的方法。第二種則是「轉送」，尤其是CD、玩具模型等，當你將這些物品送給興趣相同的親朋好友，通常都會讓他們非常高興。第三種是「出售」，如果是有價值的物品，建議可以拿到專門收中古商品的二手店或是網路拍賣上出售。
請多嘗試各種方法，減少自己房間的物品數量。

＜步驟 4＞「歸位」 提高物品可見度
最後，我們開始把「可以留用」的東西放回定位吧。
此時，要把原本放在最裡面的物品拿出來，放在較新物品的前面。為了不讓自己忘了後方被擋住的物品，也要盡量提高該物品的「可見度」。最建議的有效方法就是用筆記本記下所有收納物品的清單，並在收納箱上貼上標籤。
另外，在做完物品減量的工作後，千萬別因為清出了空間，就想立刻拿別的東西填滿剛淨空的位置，因為空出來的位置是要留給未來「有必要」增添上去的物品，所以平時保持淨空才是明智的選擇。